Privacyverklaring PhilaScope

Versie 1, 22 september 2026

PhilaScope is een app waarmee je postzegels fotografeert, laat herkennen en een geschatte waarde krijgt. Om dat te doen verwerken we een aantal gegevens van je. In deze verklaring lees je welke dat zijn, waarom we ze nodig hebben, met wie we ze delen en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

PhilaScope wordt gemaakt en beheerd door Tom Endeman, Nederland. Voor vragen over je gegevens kun je mailen naar endeman.t@gmail.com.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres, je naam en (bij inloggen met Google) je profielfoto, plus een willekeurig gebruikers-id.
• Foto's van postzegels die je maakt of uit je galerij kiest. Foto's uit de camera worden bijgesneden tot het scankader voordat ze de app verlaten.
• Scanresultaten: de herkenning (land, jaar, catalogusnummer, omschrijving), de geschatte waarde, de marktwaarde en het tijdstip van de scan.
• Je watchlist en de prijshistorie van de zegels daarin.
• Een pushtoken van je toestel, alleen als je prijsmeldingen aanzet.
• Je abonnementsstatus en het aankoopbewijs van Google Play als je premium neemt. Betaalgegevens zien wij nooit; die blijven bij Google.
• Gebruikstellers, zoals het aantal scans per dag, om de limieten van het gratis account toe te passen en misbruik tegen te gaan.
• Technische logboeken van de server: je gebruikers-id, tijdstippen, foutmeldingen en het verbruik per scan. Deze bewaren we maximaal 30 dagen.
• Een echtheidscontrole van de app via Google Play Integrity, zodat alleen de echte app onze server kan gebruiken. Daarbij worden geen persoonsgegevens aan ons doorgegeven.

We verzamelen geen locatiegegevens, geen contacten en geen advertentie-identificatoren. PhilaScope toont geen advertenties en verkoopt geen gegevens.

Waarvoor en op welke grond

• Om de app te laten werken: je account, je scans, je watchlist en je abonnement. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit door de app te gebruiken.
• Om misbruik te voorkomen en fouten op te lossen: limieten, echtheidscontrole en logboeken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betaalbare dienst.
• Om je prijsmeldingen te sturen. Grondslag: je toestemming, die je in Instellingen of in de systeeminstellingen van je toestel altijd kunt intrekken.

Herkenning door AI

Voor de herkenning sturen we de foto van de zegel naar Anthropic (Verenigde Staten), de maker van het AI-model Claude. Anthropic verwerkt de foto alleen om de zegel te beschrijven, gebruikt de foto niet om zijn modellen te trainen en verwijdert de gegevens binnen 30 dagen. Er gaat geen naam, e-mailadres of gebruikers-id mee met de foto. Zorg dat er geen persoonlijke informatie op de foto staat, zoals adressen op een envelop.

Marktwaarde via eBay

Om een marktwaarde te bepalen zoeken we bij eBay op catalogusnummer, naam, land en jaar van de zegel. Daarbij worden geen gegevens over jou verstuurd.

Wie onze gegevens bewaart

De app draait op Google Firebase en Google Cloud. Google bewaart de gegevens namens ons en mag ze niet voor eigen doelen gebruiken. Je account, de database en de foto's staan op servers van Google in de Verenigde Staten; de serverfuncties draaien in België. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en we gebruiken de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EU. Datzelfde geldt voor Anthropic.

Aankopen lopen via Google Play; daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Je account, scans, foto's en watchlist bewaren we zolang je account bestaat.
• Je kunt je account zelf verwijderen via Instellingen. Daarmee verwijderen we direct je profiel, al je scans en foto's, je watchlist en de pushtokens van je toestellen.
• Serverlogboeken verdwijnen automatisch na 30 dagen.
• Tellers voor misbruikpreventie en de abonnementsstatus zijn gekoppeld aan je willekeurige gebruikers-id en bevatten geen naam of e-mailadres. Na verwijdering van je account zijn ze niet meer tot jou te herleiden.

Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld. Alleen jij kunt bij je eigen scans en foto's; dat wordt afgedwongen door toegangsregels op de server. De sleutels voor de AI-dienst en eBay staan alleen op onze server, nooit in de app.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen en om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Mail daarvoor naar endeman.t@gmail.com. Je account verwijderen kan ook direct in de app.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Kinderen

PhilaScope is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Als we merken dat we gegevens van een jonger kind hebben, verwijderen we die.

Over de resultaten

De herkenning en de waarde die PhilaScope geeft, zijn schattingen op basis van AI en openbare vraagprijzen. Het zijn geen taxaties en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Laat een waardevolle zegel altijd beoordelen door een deskundige.

Wijzigingen

Als we deze verklaring wijzigen, vragen we je in de app opnieuw om akkoord voordat je verder kunt. De actuele versie staat altijd op https://philascope.nl/privacy.